Preparar la oposición de archivos por tu cuenta o con clases: dónde está la línea

Primero: no es la misma oposición

Las dos son del mundo de los archivos y se parecen en el temario, pero el examen no tiene nada que ver, y eso cambia por completo cómo hay que prepararse.

Auxiliar (C1): todo de respuesta cerrada

Un ejercicio único, de 150 minutos como máximo, con dos partes que se hacen juntas y hay que aprobar las dos: un test de 100 preguntas sobre legislación, historia cultural y la parte específica de Archivos, y dos supuestos prácticos tipo test de 15 preguntas cada uno, sobre ordenación y conservación de fondos, atención a investigadores y apoyo a procesos técnicos. Supuestos, sí, pero con sus opciones delante.

Ayudante (A2): test, idioma y cuatro horas de práctico

Tres pruebas. Un test de 100 preguntas en 100 minutos —30 de legislación, 35 de historia de las instituciones y 35 de archivística—, eliminatorio. Un ejercicio de idioma, apto o no apto, que se puede sustituir acreditando un B2. Y un ejercicio práctico de hasta cuatro horas: la descripción normalizada de una unidad documental, un supuesto de archivística y cuatro preguntas cortas, dos de historia de las instituciones y dos de archivística. Y después se lee ante el tribunal.

Lo que puedes preparar sola, sin discusión

• ·El temario. Sale del anexo de tu convocatoria, y la legislación está gratis y consolidada en el BOE.
• ·El test. Es el ejercicio que mejor se entrena sola, porque se autocorrige: haces, compruebas y anotas por qué fallaste. Empieza por el test del examen oficial de Auxiliar de Archivos.
• ·La teoría del oficio. El ciclo vital del documento, el principio de procedencia, el cuadro de clasificación y los tipos de ingreso y las transferencias se entienden leyendo y se comprueban con preguntas.
• ·Los supuestos tipo test del Auxiliar. Tienen respuesta cerrada, así que también se corrigen solos: tienes una tanda en supuestos prácticos de archivos.

Si vas al Auxiliar y te organizas, con esto tienes la oposición cubierta. No hace falta más.

Y lo que no: una descripción no se autocorrige

Aquí está la línea. Cuando fallas un test, el test te lo dice. Cuando describes mal una unidad documental, nada te lo dice: rellenas los elementos que crees, con el nivel que te parece, y te queda la sensación de que está bien.

En el práctico del Ayudante eso ocurre en cuatro sitios a la vez:

• ·La descripción normalizada. Los elementos se aprenden leyendo —los tienes en la descripción archivística con ISAD(G)—, pero acertar el nivel y qué va en cada elemento se aprende describiendo y equivocándose.
• ·El supuesto de archivística. Se escribe, no se marca. Dos respuestas pueden ser razonables y una estar mejor fundamentada, y eso no se ve desde dentro.
• ·Las cuatro preguntas cortas. Dos de historia de las instituciones y dos de archivística: no se trata de saber, se trata de contestar en el espacio y el tono que espera el tribunal.
• ·La lectura ante el tribunal. Se ensaya. Nadie lo hace bien la primera vez que lo hace de verdad.

Qué cubre cada opción, y qué no

Por tu cuenta

Temario desde el anexo, legislación del BOE y tests. Lo barato y, para el Auxiliar, suficiente. Lo que te va a faltar en el Ayudante es la corrección del práctico. Cómo montarlo, en preparar la oposición por libre.

Material comprado

Te ahorra reunir el temario, pero no corrige nada. Antes de pagar, comprueba que el índice coincide con tu anexo y que está al día de verdad: las tres comprobaciones están en cómo saber si un temario está al día.

Clases en directo

Lo que aportan es lo que no se autocorrige: escribir delante de alguien y que te señale el elemento mal puesto. Tenemos dos cursos, porque son exámenes distintos: uno de Auxiliar y otro de Ayudante, y el del Ayudante dedica clases enteras a descripción multinivel y valoración documental.

Cómo decidirlo en cinco minutos

1. 1.¿A cuál te presentas? Si es Auxiliar, empieza por tu cuenta: todo el examen tiene las opciones delante.
2. 2.Si es Ayudante, ¿has descrito alguna vez una unidad documental con la norma? Si la respuesta es no, tu problema es el práctico, no el temario.
3. 3.¿Tienes quien te corrija? Una compañera que trabaje en un archivo, un grupo de estudio. Si lo tienes, no necesitas pagar clases.
4. 4.¿Te organizas sola? Si llevas meses diciendo que empiezas el lunes, lo que falta es ritmo, y el ritmo semanal se compra; el temario, no.