Principio de procedencia: Wailly 1841 vs Müller-Feith-Fruin 1898 (sin confundirlos)

Lo que hay que saber en una frase

Wailly formula el principio en 1841. Müller, Feith y Fruin lo sistematizan y completan en 1898 añadiendo el respeto al orden original. Son dos hitos distintos del mismo principio, no son lo mismo.

Qué es el principio de procedencia

El principio de procedencia (en francés respect des fonds) establece que los documentos producidos por una entidad en el ejercicio de sus funciones deben mantenerse agrupados según su entidad productora y no mezclarse con los documentos de otras instituciones.

Es la diferencia fundamental entre un archivo y una biblioteca: la biblioteca ordena su fondo por temas (CDU, materias); el archivo lo ordena por procedencia (qué institución lo produjo). Un legajo de la Audiencia de Madrid del siglo XVIII no se mezcla con uno del Ayuntamiento de Sevilla, aunque traten del mismo asunto.

El principio se construye sobre dos pilares que conviene distinguir en oposición:

• ·Respeto al fondo (procedencia externa) — no mezclar fondos de productores distintos.
• ·Respeto al orden original (procedencia interna) — dentro de cada fondo, mantener la estructura que le dio el productor.

1841 — Wailly y la circular francesa

Natalis de Wailly, jefe de la Sección Administrativa de los Archivos del Reino de Francia, redacta la circular del 24 de abril de 1841 dirigida a los archivos departamentales. Es el documento donde aparece por primera vez la formulación moderna del principio de procedencia.

El contexto importa: en plena reorganización archivística post-revolucionaria, los archivos franceses estaban mezclando documentación de instituciones del Antiguo Régimen con criterios temáticos. Wailly propone romper con eso: cada fondo queda separado y se organiza según la entidad que lo produjo.

Esta primera formulación se centra en el respeto al fondo (no mezclar productores distintos). El respeto al orden original todavía no aparece con la fuerza que tendrá medio siglo después.

1898 — Müller, Feith y Fruin y el Manual de Holanda

Los archiveros neerlandeses Samuel Muller, Johan A. Feith y Robert Fruin publican en 1898 el Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven (Manual para la ordenación y descripción de archivos), encargado por la Asociación de Archiveros Neerlandeses.

Este manual hace tres cosas decisivas:

1. 1.Sistematiza el principio de procedencia: lo convierte en un cuerpo doctrinal completo, con reglas operativas (100 reglas, para ser exactos).
2. 2.Añade el respeto al orden original (la procedencia interna) como segundo pilar inseparable.
3. 3.Da estatus normativo: deja de ser una propuesta francesa para convertirse en doctrina archivística internacional.

El manual de M-F-F se traduce al alemán (1905), francés (1910) e inglés (1940), y se convierte en referencia obligada de la archivística mundial durante el siglo XX.

Por qué se confunden en oposición

Tres razones, y conviene tenerlas claras:

• ·El concepto es el mismo, lo que cambia es la profundidad y el contexto. Quien estudia rápido ve "principio de procedencia" y mete los dos hitos en el mismo saco.
• ·Manuales generalistas a veces atribuyen la "creación" del principio a M-F-F, lo cual es impreciso: lo crearon en el sentido de darle cuerpo doctrinal, pero no en el sentido de formularlo por primera vez.
• ·La diferencia 50 años entre 1841 y 1898 es justo lo que el tribunal busca: distinguir hitos cronológicos exactos.

Cómo aparece en supuestos prácticos

El principio de procedencia rara vez se pregunta solo de memoria. Lo habitual es que aparezca aplicado a un caso concreto: "organice este fondo según el principio de procedencia", "explique qué error archivístico ha cometido un técnico que ha clasificado por materias estos documentos", "diga si los siguientes documentos pertenecen al mismo fondo".

Para esos supuestos, tres reglas operativas:

1. 1.Identifica el productor: cada documento pertenece al fondo de la institución que lo creó o recibió en el ejercicio de sus funciones.
2. 2.No fragmentes: una vez ingresado, el fondo se mantiene íntegro. No se separa un legajo de su productor porque trate de un tema distinto.
3. 3.Respeta el orden original: si el productor organizó sus documentos por secciones, series y unidades, esa estructura se conserva en el archivo histórico.

Antecedentes que conviene conocer (para A1)

Si te examinas del cuerpo facultativo, el tribunal puede pedirte contextualización histórica. Apunta estos antecedentes:

• ·Pierre Camille Le Moine (siglo XVIII) defiende ya la idea de no mezclar fondos en sus Diplomatique-pratique (1765).
• ·Decretos revolucionarios franceses (1789-1796) crean los archivos nacionales y reorganizan los fondos del Antiguo Régimen.
• ·Joseph Marie de Gérando propone en 1828 criterios próximos a Wailly, sin llegar a formular el principio.

Evoluciones posteriores

El principio se ha refinado en el siglo XX, especialmente con la archivística post-custodial y la gestión electrónica. Hoy se habla de procedencia contextual y funcional, no solo orgánica. Pero la base de Wailly + M-F-F sigue siendo el cimiento que se examina.

Autores que conviene tener identificados si vas a A1:

• ·Theodore R. Schellenberg (años 50) — formula el ciclo vital del documento sobre el principio de procedencia.
• ·Michel Duchein (años 80) — actualiza el respeto al fondo con criterios prácticos modernos.
• ·Terry Cook (años 90-2000) — propone la 'procedencia funcional' adaptada a documentos electrónicos.
• ·Antonia Heredia — autora española de referencia, recoge y adapta toda la tradición en sus manuales.