Oposiciones de archivos: auxiliar, ayudante y facultativo

La OEP 2026, aprobada por el Real Decreto 387/2026, de 6 de mayo (BOE-A-2026-9946), trae 26 plazas del Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos en su sección de Archivos (A1) por turno libre, 2 de ellas reservadas a personas con discapacidad, y 10 más por promoción interna. Los Ayudantes (A2) y los Auxiliares (C1) se ofertan sin separar archivos, bibliotecas y museos: 103 y 86 plazas por turno libre, respectivamente (y 55 y 24 por promoción interna), que cada convocatoria reparte entre las secciones. La sección se elige en la solicitud y solo se puede optar a una. Son las cifras de la OEP 2026; la de 2027 traerá otras.

El principio de procedencia (respect des fonds) fue formulado por Natalis de Wailly en 1841 en la circular del Ministerio del Interior francés. Su sistematización moderna, añadiendo el respeto al orden original, se debe al manual neerlandés de Müller, Feith y Fruin de 1898. No conviene confundir ambos hitos: Wailly formula, M-F-F sistematizan.

ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es la norma internacional del Consejo Internacional de Archivos para la descripción archivística multinivel. Define 26 elementos organizados en 7 áreas. La descripción multinivel y sus normas entran en los programas estatales de las tres escalas (convocatorias de 2025).

En las convocatorias estatales de 2025, los Auxiliares (C1) necesitan el título de Bachiller o de Técnico; los Ayudantes (A2), diplomatura universitaria, ingeniería técnica, arquitectura técnica o grado. Facultativos (A1), licenciatura, ingeniería, arquitectura o grado. No se exige titulación específica en archivística, y en el turno libre estatal no hay fase de concurso: un máster no suma puntos.

Comparten muchos saberes (catalogación, descripción, gestión documental) pero el archivero trabaja con documentos únicos producidos por una entidad en el desarrollo de sus funciones (orden orgánico-funcional), mientras que el bibliotecario trabaja con documentos publicados, normalmente en múltiples ejemplares (orden temático). El temario y los procesos técnicos son diferentes.

El sueldo base de 2026 es de 12.364,40 € brutos al año en el subgrupo C1, 16.143,90 € en el A2 y 18.358,98 € en el A1. Es el suelo garantizado por subgrupo; encima van el complemento de destino, que depende del nivel del puesto, y el específico, que depende del puesto concreto y lo fija la Relación de Puestos de Trabajo. Para saber lo que paga un destino hay que mirar la RPT o el anexo de la resolución de nombramiento. No damos cifra neta: depende del IRPF de cada persona.

Es el instrumento técnico que determina los plazos de conservación de cada serie documental y, en su caso, su transferencia a archivos históricos o su eliminación. En la Administración General del Estado, las propuestas de eliminación o de conservación permanente las dictamina con carácter preceptivo la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (artículo 15 del Real Decreto 1708/2011); las comunidades autónomas tienen sus propias comisiones.

Depende de quién convoque. Las escalas del Estado llevan a los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura (AGA, AHN, AGI…) y a archivos de otros ministerios, como los de Defensa o Justicia. Los Archivos Históricos Provinciales, los archivos autonómicos, los universitarios y los de ayuntamientos y diputaciones cubren sus plazas con sus propias convocatorias.

El ciclo vital del documento (la llamada teoría de las tres edades) distingue una fase activa, una semiactiva y una inactiva. En la Administración General del Estado, a esas fases responden cuatro clases de archivo: de oficina o de gestión, general o central, intermedio e histórico (artículo 8 del Real Decreto 1708/2011). En cada fase cambia la frecuencia de uso y, por tanto, las técnicas de gestión y los servicios al usuario.

Las comunidades autónomas convocan sus propios cuerpos de archivos, con frecuencias y volúmenes muy distintos, y lo mismo hacen universidades, diputaciones y ayuntamientos. No hay una estadística oficial que permita decir cuáles convocan más: lo fiable es seguir las convocatorias que se publican cada año.