ISBN, ISSN y los demás números de identificación de publicaciones: lo que cae en la oposición de biblioteca

Las normas que tienes que llevar

• ·Ley 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del libro y de las bibliotecas, artículo 8: define el ISBN y el ISSN y dice quién los gestiona en España. El apartado 2 se reescribió con la Ley 21/2014, con efectos desde el 1 de enero de 2015.
• ·Real Decreto 2063/2008, de 12 de diciembre, que desarrolla la Ley 10/2007 en lo relativo al ISBN: funciones de gestión, dónde se imprime el número y, en su anexo I, qué publicaciones llevan ISBN y cuáles no. Derogó las previsiones sobre el ISBN del Decreto 2984/1972 y la Orden de 1987 que regulaba la Agencia Española.
• ·Real Decreto 118/2001, de 9 de febrero, de ordenación de publicaciones oficiales, y la Orden PRE/2418/2015, de 6 de noviembre, para el NIPO de las publicaciones de la Administración General del Estado.
• ·Las normas técnicas internacionales: ISO 2108 (ISBN), ISO 3297 (ISSN), ISO 10957 (ISMN), ISO 26324 (DOI), ISO 15706 (ISAN) e ISO 3901 (ISRC).

El ISBN: el número de cada libro

Qué identifica

El artículo 8.1 de la Ley 10/2007 lo define como el número creado internacionalmente para dotar a cada libro de un código numérico que lo identifique, y que permite coordinar y normalizar su identificación para localizarlo y facilitar su circulación en el mercado. Fíjate en la finalidad: es un identificador comercial y bibliográfico. El Real Decreto 2063/2008 lo remacha en su artículo 5: la asignación tiene valor identificativo a los solos efectos de difusión y comercialización, no valora la obra ni acredita que se haya publicado de verdad. Y la Agencia Española añade que el ISBN no protege los derechos de propiedad intelectual.

Quién lo asigna en España

Según la redacción vigente del artículo 8.2, la Agencia Española del ISBN desarrolla el sistema en España, aplicando las recomendaciones de la Agencia Internacional del ISBN, y proporciona al Ministerio los registros actualizados para mantener la base de datos de libros editados en España. Hoy la gestiona la Federación de Gremios de Editores de España, como indica la propia agencia. La ley deja a salvo las competencias autonómicas (art. 8.4), y el artículo 10.1.h) menciona expresamente las agencias autonómicas de ISBN.

¿Es obligatorio?

Aquí hay que leer con cuidado. La Ley 10/2007 no obliga a publicar con ISBN: lo define y dice quién lo gestiona. El Real Decreto 2063/2008 dice que, «de acuerdo con las recomendaciones y orientaciones internacionales», deben incorporar ISBN las publicaciones de su anexo I, y que el número debe aparecer siempre de modo visible (arts. 1.3 y 4.2). Pero la propia Agencia Española del ISBN aclara que el ISBN no es obligatorio y que no hace falta para obtener el depósito legal ni para publicar un libro. La obligación de 1972 («toda clase de libros y folletos llevará impreso [...] el número ISBN») quedó derogada en lo relativo al ISBN por el real decreto de 2008.

Qué lleva ISBN y qué no (anexo I del RD 2063/2008)

• ·Sí: obras monográficas impresas, publicaciones en Braille, separatas, audiolibros (en soporte físico o por Internet), monografías electrónicas, copias digitales de monografías impresas, multimedia cuyo componente principal sea el texto, microformas, programas informáticos educativos y mapas.
• ·No: publicaciones seriadas (llevan ISSN), partituras (ISMN), grabaciones de sonidos musicales (ISRC), productos audiovisuales como películas o documentales (ISAN), catálogos y material publicitario, tarjetas de felicitación, juegos, almanaques y calendarios, blogs y correos electrónicos, pasatiempos, publicaciones gratuitas y materiales docentes de uso interno, entre otros.

La lista del «no» es en sí misma una pregunta de examen: el anexo te dice, para cada exclusión, qué número le corresponde.

La estructura del ISBN

Hasta finales de 2006 el ISBN tenía 10 dígitos. Desde el 1 de enero de 2007 tiene siempre 13, repartidos en cinco elementos; el primero y el último tienen longitud fija y los otros tres, variable. Al escribirlo se separan con guiones o espacios, que no tienen significado, y va siempre precedido de las letras «ISBN»:

1. 1.Prefijo GS1, de 3 dígitos: 978 o 979. Es el que permite codificar el ISBN como código de barras EAN-13.
2. 2.Grupo de registro: el país, la región o el área lingüística; hasta 5 dígitos. España tiene asignados el 978-84 y el 979-13.
3. 3.Elemento del registrante: la editorial o el sello; hasta 7 dígitos. Cuanto más publica una editorial, más corto es su elemento.
4. 4.Elemento de publicación: la edición y el formato concretos de un título; hasta 6 dígitos.
5. 5.Dígito de control: uno, el último, que valida matemáticamente el resto.

Al pasar un ISBN antiguo de 10 a 13 dígitos se antepone el 978 y se recalcula el dígito de control, que cambia: el ejemplo de la Agencia Española es 84-8181-227-7, que pasa a ser 978-84-8181-227-5. El ISBN de 10 dígitos usaba módulo 11 y por eso sí podía terminar en X.

Dónde va en el libro (anexo II del RD 2063/2008): en el reverso de la portada o, si no es posible, al pie de la portada o con los créditos, y al pie de la contraportada siempre que se pueda. También en forma de código de barras EAN, con el número legible justo encima. En las publicaciones electrónicas, en la pantalla del título o de créditos, y siempre en los metadatos. La Ley 23/2011 añade que, en los libros, el número de depósito legal va en la misma hoja que el ISBN (art. 14.5).

Cuándo hace falta un ISBN nuevo

La regla del manual internacional del ISBN: un ISBN distinto para cada publicación monográfica, para cada edición y para cada formato. Y no se asigna otro a una edición o reimpresión sin cambios, en el mismo formato y de la misma editorial.

• ·Necesita ISBN nuevo: cambios en el título o el subtítulo; otra lengua; otra editorial o sello; otro autor; cambios en el texto que vayan más allá de corregir erratas; otro formato (de tapa dura a rústica, de PDF a EPUB, de audiolibro en soporte físico a descarga); otras restricciones de uso del libro electrónico.
• ·No necesita ISBN nuevo: la reimpresión sin cambios de la misma editorial; un cambio de precio; un cambio de diseño o de color de la cubierta.
• ·Obras en varios volúmenes: un ISBN para el conjunto y, si los volúmenes se venden por separado, uno para cada volumen.
• ·Facsímil de otra editorial o digitalización hecha por otra entidad (una biblioteca, por ejemplo) y puesta a disposición del público: ISBN nuevo, que asigna el nuevo productor.
• ·Un ISBN no se reutiliza nunca, ni siquiera si se asignó por error.

La Agencia Española lo resume igual: en la reimpresión se conserva el número original si la editorial es la misma; en la edición revisada hay que cambiarlo cuando hay cambios considerables en el texto; y cada formato necesita su propio ISBN.

El ISSN: el número de las publicaciones seriadas

Qué identifica y quién lo asigna

El artículo 8.3 de la Ley 10/2007 lo define como el número internacional normalizado de publicaciones seriadas y atribuye su gestión en España a la Biblioteca Nacional, sin perjuicio de las competencias autonómicas. La ley no impone llevarlo; dice qué es y quién lo gestiona. El ISSN identifica periódicos, revistas y publicaciones periódicas de todo tipo y, en general, los recursos continuados, en papel o electrónicos: publicaciones que aparecen a lo largo del tiempo sin un final previsto. La red la coordina el Centro Internacional del ISSN, en París, con centros nacionales; el español está en la Biblioteca Nacional.

Recuerda la definición de publicación seriada del artículo 2.b) de la Ley 10/2007: obra que aparece de forma continuada, en una sucesión de fascículos o partes separadas, que lleva normalmente una numeración y no tiene un final previsto.

Su estructura

Son las letras «ISSN» seguidas de ocho dígitos en dos grupos de cuatro separados por un guion. A diferencia del ISBN, el ISSN no tiene significado interno: no dice el país, la lengua ni el editor. El octavo dígito es de control y se calcula en módulo 11 sobre los siete anteriores, con pesos de 8 a 2. Si el resultado es 10, se escribe una X mayúscula.

Cuándo cambia el ISSN

• ·Cambio importante de título: la publicación recibe un ISSN nuevo.
• ·Otro soporte: la versión electrónica de una revista impresa tiene su propio ISSN, aunque el título sea idéntico.
• ·ISSN-L (ISSN de enlace): uno solo, designado por la red ISSN, que agrupa todas las versiones en distintos soportes de una misma publicación seriada.
• ·Series de monografías y anuarios: ISSN para la serie, que se mantiene en todos sus volúmenes, e ISBN para cada volumen. Si llevan los dos, deben identificarse claramente.

Los otros números que caen

ISMN: la música impresa

El International Standard Music Number (norma ISO 10957) identifica las publicaciones de música notada —una partitura, una parte o un elemento de un kit multimedia—, a la venta, en alquiler o gratuitas, en papel o en digital. Tiene 13 dígitos y empieza por 979-0; antes del 1 de enero de 2008 tenía 10 y empezaba por la letra M. No se usa para los libros sobre música, que llevan ISBN, ni para las grabaciones. En España la agencia del ISMN no está en la Biblioteca Nacional: la gestiona el Centro de Documentación de las Artes Escénicas y de la Música del Ministerio de Cultura.

NIPO: las publicaciones oficiales de la AGE

El número de identificación de las publicaciones oficiales es un número español, no internacional. El artículo 8 del Real Decreto 118/2001 dispone que todas las publicaciones oficiales tendrán un número de identificación, asignado por la Secretaría de la Junta de Coordinación de Publicaciones Oficiales, y lo desarrolla la Orden PRE/2418/2015:

• ·Ámbito (arts. 1 y 2): todas las publicaciones, de cualquier tipología, soporte y formato, onerosas o gratuitas, de la Administración General del Estado y sus organismos y entidades vinculados o dependientes, incluidas en los programas editoriales ministeriales. No es el número de las comunidades autónomas ni de los ayuntamientos.
• ·Para qué sirve (art. 1): para identificarlas «a efectos de gestión, de control y de información».
• ·Estructura (art. 4): nueve dígitos en cuatro grupos separados por guiones: tres del organismo editor, dos del año de programación, tres del número de orden de la publicación y uno de control.
• ·Uno nuevo para cada soporte, formato, edición, volumen e idioma; el mismo para todos los números de una publicación periódica, las reimpresiones o la impresión bajo demanda de una edición en papel, entre otros casos (art. 7.3). Su asignación es irrevocable (art. 5.3).
• ·No se asigna a obras sin distribución pública, materiales docentes de uso interno, publicaciones reservadas por la ley de secretos oficiales ni a juegos y objetos tridimensionales (art. 7.7).
• ·Sin NIPO no hay gasto: los expedientes de autorización de gasto de una publicación tienen que llevarlo (art. 8 de la orden y art. 9 del real decreto). En papel va en la página de créditos (art. 9).

DOI: los objetos digitales

El Digital Object Identifier (norma ISO 26324) identifica cualquier objeto —físico, digital o abstracto— para su uso en redes digitales, de forma persistente: aunque cambie la dirección web, el DOI no cambia y redirige a donde esté el contenido. Se compone de un prefijo y un sufijo separados por una barra; el prefijo empieza por «10.» seguido del código del registrante (por ejemplo, 10.1000/182). Lo asignan las agencias de registro del sistema DOI. No sustituye al ISBN ni al ISSN: un artículo con DOI puede estar en una revista con ISSN.

ISAN e ISRC: lo audiovisual y lo sonoro

• ·ISAN (International Standard Audiovisual Number, ISO 15706): identifica obras audiovisuales —películas, cortos, documentales, programas de televisión, publicidad— y sus versiones. Es un sistema voluntario.
• ·ISRC (International Standard Recording Code, ISO 3901): identifica grabaciones sonoras y vídeos musicales. Numera cada grabación, no el objeto físico, sea cual sea el soporte o el contexto en que se publique.

En catalogación, el ISBN va en el campo 020 de MARC 21, el ISSN en el 022 y los demás en el 024, con el primer indicador para el tipo: 0 para el ISRC, 2 para el ISMN, 7 cuando la fuente se especifica en el subcampo $2 (así se registra, por ejemplo, un DOI). El 022 cayó tal cual en el examen estatal de Auxiliar de 2023, sección Bibliotecas: «¿En qué campo encontraremos el ISSN de una revista en un registro bibliográfico?». Y el mismo examen preguntó en qué área de las Reglas de catalogación va el número normalizado: en el área 8, «número normalizado y condiciones de adquisición».

Y el número de depósito legal, que no es un identificador internacional

El número de depósito legal no identifica una publicación en el mercado mundial: acredita que se ha hecho el depósito, lo asigna la oficina autonómica y lleva su sigla. Tiene su propia ley, la 23/2011, y su propia entrada: el depósito legal para oposiciones de biblioteca. Para no cruzarlos basta con dos ideas: en los libros va en la misma hoja que el ISBN (art. 14.5 de la Ley 23/2011), y las publicaciones en línea no llevan número de depósito legal, pero su editor puede pedir un ISBN u otro identificador normalizado (art. 6.4 del Real Decreto 635/2015).

Comparativa rápida

• ·ISBN · libros (cada edición y formato) · 13 dígitos, 978/979, cinco elementos, control en módulo 10 (nunca X) · ISO 2108 · Agencia Española del ISBN · Ley 10/2007, art. 8.1-2, y RD 2063/2008.
• ·ISSN · publicaciones seriadas y recursos continuados · 8 dígitos en dos grupos de cuatro, sin significado, control en módulo 11 (puede ser X) · ISO 3297 · Biblioteca Nacional de España · Ley 10/2007, art. 8.3.
• ·ISMN · música notada (partituras) · 13 dígitos, empieza por 979-0 (antes, M y 10 dígitos) · ISO 10957 · Centro de Documentación de las Artes Escénicas y de la Música.
• ·NIPO · publicaciones oficiales de la AGE · 9 dígitos en cuatro grupos (editor, año, número, control) · número español, sin norma ISO · Secretaría de la Junta de Coordinación de Publicaciones Oficiales · RD 118/2001, art. 8, y Orden PRE/2418/2015.
• ·DOI · objetos digitales, de forma persistente · prefijo «10.» + registrante, barra y sufijo · ISO 26324 · agencias de registro DOI.
• ·ISAN · obras audiovisuales · ISO 15706 · voluntario.
• ·ISRC · grabaciones sonoras y vídeos musicales · ISO 3901 · numera la grabación, no el soporte.
• ·Número de depósito legal · acredita el depósito, no identifica en el mercado · DL + sigla de la oficina + número + año · oficina autonómica · Ley 23/2011, art. 14.

Las trampas que más se repiten

1. 1.Dar un ISBN nuevo a la reimpresión. Si es la misma edición, sin cambios, en el mismo formato y de la misma editorial, conserva el número. Lo que cambia el ISBN es la nueva edición con cambios de contenido, otro formato, otra lengua u otra editorial.
2. 2.Creer que el precio o la cubierta cambian el ISBN. No lo cambian.
3. 3.Poner una X a un ISBN de 13 dígitos. La X solo existe en el ISSN y en el antiguo ISBN de 10 dígitos, que se calculaban en módulo 11. El ISBN-13 va en módulo 10.
4. 4.Pasar de ISBN-10 a ISBN-13 añadiendo solo el 978. Hay que recalcular el dígito de control.
5. 5.Leer el país en el ISSN. El ISSN no tiene significado; el que lleva grupo de país o lengua es el ISBN (84 y 13 para España).
6. 6.Atribuir el ISBN al Ministerio de Cultura. Era la redacción original del artículo 8.2; desde 2015, la ley vigente dice Agencia Española del ISBN. El ISSN, en cambio, es de la Biblioteca Nacional.
7. 7.Dar ISBN a una revista o a una partitura. La revista lleva ISSN; la partitura, ISMN; el libro sobre música, ISBN. Una serie de monografías puede llevar los dos: ISSN de la serie e ISBN de cada volumen.
8. 8.Confundir el ISBN con el depósito legal. Son números distintos, con fines distintos, que van en la misma hoja del libro. La agencia aclara que no hace falta ISBN para obtener el depósito legal.
9. 9.Usar el NIPO para una comunidad autónoma o un ayuntamiento. Es solo de la Administración General del Estado y sus organismos.
10. 10.Una versión electrónica con el ISSN de la impresa. Cada soporte tiene su ISSN; lo que los agrupa es el ISSN-L.

Cómo estudiarlo

• ·Lee el artículo 8 de la Ley 10/2007 en el texto consolidado del BOE, con la nota de la Ley 21/2014 a la vista. Son cuatro apartados.
• ·Repasa el anexo I del Real Decreto 2063/2008: la lista de qué no lleva ISBN, y qué número le toca, es material de pregunta directa.
• ·Calcula a mano un dígito de control de ISBN y uno de ISSN. Una vez hecho, no se olvida qué módulo usa cada uno.
• ·Haz una ficha de cinco columnas —qué identifica, dígitos, norma ISO, quién lo asigna en España, cuándo cambia— con los siete números y el depósito legal.
• ·Cruza con catalogación: campos 020, 022 y 024 de MARC 21. Lo tienes aplicado en la guía para catalogar una monografía en MARC 21.