Cómo catalogar una monografía en MARC 21, campo a campo (ejemplo resuelto)

Qué te piden exactamente

En el ejercicio práctico del cuerpo estatal se cataloga conforme al esquema para un segundo nivel de detalle, codificando en formato MARC 21, con las Reglas de Catalogación vigentes, la CDU (edición abreviada de 2016) y la versión abreviada de la Lista de Encabezamientos de Materia de la BNE. El tribunal facilita un cuadernillo con la plantilla base del formato; los ejemplares de las normas los aporta cada opositor.

Si todavía se te mezclan ISBD, RDA y MARC 21 —qué es cada una y para qué sirve—, empieza por la guía de catalogación y normalización y vuelve luego aquí, que esto es la parte de hacerlo.

El segundo nivel de detalle es el término clave. Significa que no describes ni al mínimo ni exhaustivamente: incluyes título propiamente dicho, subtítulo si lo hay, primera mención de responsabilidad, edición, publicación, extensión con ilustraciones y dimensiones, serie y las notas necesarias. Ni más ni menos.

El orden de trabajo (no empieces por el MARC)

Este es el error de bulto más común: abrir la plantilla y empezar a rellenar campos. El registro sale antes y mejor si trabajas en tres tiempos:

1. 1.Describe primero, en papel sucio, siguiendo las áreas de la ISBD: título y responsabilidad, edición, publicación, descripción física, serie, notas y número normalizado. Aquí solo te preocupa qué dice el libro y cómo se transcribe.
2. 2.Codifica después: pasa cada área a su campo MARC 21 con sus indicadores y subcampos.
3. 3.Decide al final los puntos de acceso: quién es el autor principal, qué entradas secundarias hacen falta, qué materia y qué CDU.

Y una regla que ahorra disgustos: transcribe de la portada, que es la fuente principal de información de una monografía; lo que tomes de otro sitio va entre corchetes.

Los campos que entran siempre

• ·020 — ISBN.
• ·040 — Fuente de catalogación; su subcampo de convenciones de descripción delata si el registro es RDA.
• ·080 — Número de la CDU. Aquí va la clasificación, no en el campo de materias.
• ·100 — Autor personal, punto de acceso principal.
• ·245 — Título y mención de responsabilidad. Sus dos indicadores son los que más puntos cuestan.
• ·250 — Mención de edición, transcrita como aparece y abreviada según las reglas.
• ·260 / 264 — Publicación, distribución y fabricación: 260 con Reglas de Catalogación, 264 si se cataloga en RDA.
• ·300 — Descripción física: extensión, ilustraciones y dimensiones, cada una en su subcampo.
• ·490 — Mención de serie; si la serie se controla, se acompaña de su entrada en el 830.
• ·5XX — Notas, cada una en su campo específico si lo tiene.
• ·650 — Encabezamiento de materia; el segundo indicador identifica el vocabulario usado.
• ·700 — Entradas secundarias de persona: coautores, traductores, ilustradores, prologuistas.
• ·852 — Fondos: localización y signatura. Ojo, es del formato de fondos, no del bibliográfico.

Los indicadores que más se fallan

• ·245, segundo indicador: indica cuántos caracteres iniciales hay que saltar para alfabetizar, contando el artículo y el espacio que le sigue. Con “El” son 3, con “La” son 3, con “Los” son 4 y sin artículo es 0. Es el fallo más repetido de todo el ejercicio.
• ·245, primer indicador: dice si se genera una entrada secundaria por el título. Cuando hay un campo 100, lo normal es 1.
• ·100, primer indicador: 1 cuando el nombre se entra por el apellido, que es el caso habitual; 0 cuando el nombre es un nombre de pila, como en autores clásicos conocidos solo por su nombre.
• ·490, primer indicador: 0 si la serie no se traza, 1 si sí se traza, y entonces hay que añadir el campo 830 con la forma controlada.

Ninguno de estos se acierta por intuición: se acierta por costumbre. De ahí que catalogar a diario valga más que releer el manual.

Un registro resuelto

El libro que tienes encima de la mesa (datos tomados de la portada y del verso):

• ·En la portada: El archivo de la memoria : gestión documental en las administraciones locales, por Marta Ruiz Serrano. Prólogo de Antonio Vega Muñoz.
• ·Segunda edición corregida y aumentada.
• ·Pie de imprenta: Madrid, Ediciones Cuadernos, 2023.
• ·248 páginas, con ilustraciones, 24 cm.
• ·Colección: Biblioteconomía práctica, número 12.
• ·ISBN 978-84-0000-000-0. Bibliografía en las páginas 231 a 244.

020 ## $a 978-84-0000-000-0040 ## $a [centro catalogador] $b spa080 ## $a 005.92:352100 1# $a Ruiz Serrano, Marta245 13 $a El archivo de la memoria : $b gestión documental en las administraciones locales / $c Marta Ruiz Serrano ; prólogo de Antonio Vega Muñoz250 ## $a 2ª ed. corr. y aum.260 ## $a Madrid : $b Ediciones Cuadernos, $c 2023300 ## $a 248 p. : $b il. ; $c 24 cm490 1# $a Biblioteconomía práctica ; $v 12504 ## $a Bibliografía: p. 231-244650 #4 $a Archivos municipales $x Administración700 1# $a Vega Muñoz, Antonio830 #0 $a Biblioteconomía práctica ; $v 12

Por qué queda así:

• ·El 245 lleva 1 y 3: 1 porque hay entrada principal por autor y se quiere también entrada por título; 3 porque hay que saltar “El ” —dos letras y el espacio— para alfabetizar por “archivo”.
• ·El subtítulo va en $b precedido de espacio, dos puntos, espacio, y la mención de responsabilidad en $c precedida de espacio, barra, espacio. La segunda mención de responsabilidad —el prólogo— se separa con espacio, punto y coma, espacio.
• ·El prologuista va al 700, no al 245 como autor: contribuye, pero no es el responsable principal.
• ·El 490 con primer indicador 1 obliga a la entrada controlada de serie en el 830.
• ·La nota de bibliografía tiene campo propio, el 504; no se mete en una nota general.
• ·La CDU va al 080 y la materia al 650: son dos cosas distintas y el tribunal lo distingue.

El registro de autoridad de persona

En el ejercicio del A2 va aparte de los asientos bibliográficos, y se despacha rápido si sabes qué tres piezas lleva:

• ·El encabezamiento aceptado, con el nombre en la forma por la que se conoce a la persona.
• ·Las variantes desde las que se remite al encabezamiento: seudónimos, formas del nombre en otras lenguas, nombre completo frente a iniciales.
• ·La fuente donde has encontrado el dato, que justifica por qué has elegido esa forma y no otra.

Y un aviso: las formas complicadas —títulos nobiliarios, apellidos con partícula, nombres compuestos, autores de otras lenguas— son terreno de trampa. No las resuelvas de memoria en el examen: para eso llevas las Reglas de Catalogación encima de la mesa.

Cómo entrenar la catalogación

• ·Un registro al día, alternando monografía, publicación periódica y autoridad.
• ·Cronómetro desde el principio. Lo que se mide no es catalogar bien, es catalogar bien en el tiempo que hay.
• ·Cataloga libros de tu casa: tienes portadas y versos reales gratis, que es exactamente lo que te van a poner delante.
• ·Corrige con la norma abierta, y anota el campo que fallaste, no solo que fallaste.

En IAOposiciones, Atenea puede plantearte fichas para codificar y revisar tu registro campo a campo explicándote la regla que se te escapó, y Némesis te genera test de proceso técnico para fijar los campos y los indicadores.

Para la base de CDU, tejuelo y referencia tienes casos resueltos en la guía de supuestos prácticos de auxiliar de biblioteca. Y si preparas la escala A2, aquí tienes cómo es el examen entero: el ejercicio práctico de Ayudante de Bibliotecas.