Supuestos Prácticos de Auxiliar de Museos (resueltos, con PDF)

Cómo entra el supuesto en el examen

Escala Auxiliar de Archivos, Bibliotecas y Museos del Estado, sección Museos

En las convocatorias de 2023 y 2025, el práctico aparece dentro del cuestionario como dos supuestos prácticos con preguntas encadenadas a un caso. No son preguntas sueltas de temario: te describen una situación completa —con su museo, su pieza y su problema— y a partir de ahí van preguntando. Los enunciados reales dan bien la medida:

• ·Durante la revisión del inventario del Museo Arqueológico Nacional aparece una colección de materiales de procedencia y forma de ingreso desconocidas, sigladas con un número de expediente incorrecto, con etiquetas antiguas de número currens que permiten reconstruir su origen: resultan ser el ajuar de una tumba de una necrópolis ibérica, disperso en varios museos, y se decide renovar una vitrina y pedir cuatro piezas en préstamo al Museo de Arqueología de Cataluña.
• ·Una lámpara de mediados del siglo XX que era mobiliario del Museo Nacional de Artes Decorativas pasa a formar parte de la colección estable por los valores adquiridos con el tiempo, y luego es pedida en préstamo por el Design Museum de Londres junto a un tejido de seda.
• ·El Ministerio recibe una oferta de venta directa de un jarrón diseñado por Josef Hoffmann y producido en Viena en 1912, que había sido comprado en los años cincuenta en Roma a Elsa Schiaparelli; tras adquirirse pasa a la colección estable, se expone y sale a una exposición en Jaén.

Auxiliar y técnico auxiliar de museos de ayuntamiento o comunidad autónoma

El envoltorio cambia y el fondo no: registro e inventario de las piezas, control de ubicaciones en el almacén, apoyo al montaje de exposiciones temporales, atención al visitante y a los grupos, y aplicación del reglamento del museo y de la normativa autonómica de museos.

Ayudantes de Museos (A2)

Si preparas la escala superior, el enfoque es otro y más técnico. Para situarte en el cuerpo, tienes la guía de qué hace un Ayudante de Museos y la de Conservador de Museos.

Las normas con las que se corrige

Esta es la parte que más distingue a quien se lo ha preparado en serio, porque los enunciados citan las normas por su nombre:

• ·Normalización Documental de Museos: la referencia que define qué dato va en cada campo. De ahí salen preguntas del tipo “¿en qué campo se consigna esto?”, con opciones como número de inventario, numeración propia, firmas y marcas, inscripciones, historia del objeto, procedencia del objeto o datos onomásticos.
• ·Domus, la aplicación de gestión museográfica: los campos, la topografía y la actualización de la ubicación en cada movimiento.
• ·Real Decreto 620/1987, Reglamento de Museos de Titularidad Estatal y del Sistema Español de Museos: funciones del museo, acceso a los fondos y consulta en almacenes, que se autoriza siempre que no menoscabe el normal funcionamiento de los servicios del museo (artículo 23).
• ·Orden ECD/868/2015, que regula la visita pública a los museos de titularidad estatal: condiciones de la visita, grupos, número mínimo de integrantes y antelación con la que hay que solicitarla. Estos números caen literales, así que conviene llevarlos memorizados.
• ·Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español: adquisiciones, salidas y exportación, y protección de los bienes.

Los bloques que caen

• ·Documentación y registro: diferencia entre número de registro y número de inventario, siglado, numeraciones antiguas, expediente de ingreso, catalogación.
• ·Movimiento de fondos: movimientos internos del almacén a sala, préstamos a otros museos, autorización de salida, informe de estado, embalaje, seguro y acta de entrega.
• ·Ingresos y adquisiciones: compra, venta directa, donación, legado, dación en pago y depósito; la historia y la procedencia de la pieza.
• ·Conservación preventiva: condiciones ambientales, iluminación, manipulación, almacenamiento y materiales de guarda.
• ·Exposición y difusión: montaje de vitrinas, discurso expositivo, textos y accesibilidad.
• ·Atención al visitante: normas de sala, fotografía, grupos, reservas y accesibilidad.

Cómo se resuelve, paso a paso

1. 1.Sitúa el museo y tu puesto: no decide lo mismo quien está en registro que quien está en sala o en almacén.
2. 2.Sigue la vida de la pieza: ingresa, se registra, se inventaría, se documenta, se ubica, se mueve, se expone, se presta. Casi todas las preguntas son un punto de esa cadena.
3. 3.Traduce la pregunta a su norma: si preguntan por un campo, es Normalización Documental; si preguntan por consulta o acceso, es el Reglamento de 1987; si preguntan por visitas o grupos, es la Orden de 2015.
4. 4.No inventes actuaciones irreversibles. Borrar una numeración antigua, limpiar una pieza o mover algo sin dejar constancia es siempre respuesta incorrecta.
5. 5.Deja rastro: en museos, cada actuación tiene su documento y su campo. Si tu respuesta no registra nada, está incompleta.

Un mini supuesto resuelto

Caso. Trabajas en el área de documentación de un museo. Durante una revisión de fondos surgen tres situaciones.

1. Aparece una pieza con un número de expediente siglado que es incorrecto y una etiqueta antigua con un número currens.
Solución: la pieza debe recibir el número de inventario que la identifique con su expediente de ingreso en el museo. Y, muy importante, la numeración antigua no se borra ni se destruye: es información sobre la historia del objeto y se consigna en el campo de numeración propia, que existe precisamente para recoger numeraciones anteriores o de otras instituciones. Eliminar el rastro antiguo destruiría la prueba que ha permitido reconstruir la procedencia.

2. Esa pieza pasa del almacén a una vitrina de la exposición permanente.
Solución: es un movimiento interno y hay que reflejarlo actualizando la ubicación de la pieza en Domus, no dejando la topografía como estaba. El control de ubicación es lo que permite localizar cualquier objeto en cualquier momento; una pieza “bien conservada” pero ilocalizable es una pieza perdida a efectos prácticos.

3. Para completar el discurso de la vitrina se piden cuatro piezas en préstamo a otro museo.
Solución: el préstamo se tramita con autorización de salida del museo prestador, y va acompañado del informe de estado de conservación de cada pieza antes de salir y a su regreso, del embalaje adecuado, de la cobertura del seguro y del acta de entrega. En los museos de titularidad estatal la salida de fondos se autoriza por orden ministerial, que fija además las prescripciones a las que queda sujeta.

Cómo entrenar los supuestos

Coge un caso, resuélvelo entero por escrito y compáralo con la solución razonada, anotando qué campo o qué trámite se te olvidó. Y estudia la cadena de la pieza como un recorrido, no como temas sueltos: ingreso, registro, inventario, documentación, ubicación, movimiento, exposición.

Si además te presentas a otra sección del mismo cuerpo, tienes las guías de supuestos prácticos de auxiliar de archivos y de supuestos prácticos de auxiliar de biblioteca.