Supuesto práctico de Ayudante de Bibliotecas (A2): cómo es el ejercicio y cómo se aprueba

Es el ejercicio que más gente deja a medias, y casi nunca por falta de teoría: por falta de horas de catalogar con el reloj en marcha. En esta guía tienes cómo es exactamente, qué ha caído en las últimas convocatorias y cómo repartir las cuatro horas.

Dónde encaja el práctico dentro del proceso

Aquí hay una confusión muy extendida, así que conviene aclararla: el número del ejercicio cambia según la convocatoria. En el proceso de la OEP 2020-2022 el práctico fue el segundo ejercicio; en el de 2023-2024 fue el tercero. No busques “el segundo ejercicio” como si fuera una etiqueta fija: busca en tus bases el ejercicio que consiste en catalogación y preguntas cortas.

Lo mismo pasa con el resto de pruebas, que han cambiado bastante de una convocatoria a otra:

• ·Primer ejercicio, versión temas (OEP 2017, convocada por Resolución de 21 de marzo de 2019): desarrollo de temas obtenidos por sorteo en presencia de los aspirantes el mismo día del examen, repartidos en cuatro bloques del programa; el turno de promoción interna estaba exento del bloque 4. En el sorteo del 20 de julio de 2019 salieron los temas 17, 7, 3 y 11 de los bloques 1, 2, 3 y 4.
• ·Primer ejercicio, versión test (proceso convocado por Resolución de 23 de junio de 2023, examen del 22 de octubre de 2023): cuestionario tipo test con modelos A y B, 100 preguntas más 10 de reserva. La plantilla provisional se publicó al día siguiente y se abrió un plazo de tres días hábiles para presentar alegaciones al correo del tribunal.
• ·Ejercicio de idiomas (OEP 2017): traducción al castellano de, como mínimo, las primeras 300 palabras de un texto, con diccionario bilingüe impreso permitido y cualquier dispositivo electrónico prohibido.

Moraleja: mira las bases de tu convocatoria antes de copiar el plan de estudio de quien se presentó hace tres años.

Cómo es el ejercicio práctico

Dura cuatro horas y consta de dos partes diferenciadas, ambas obligatorias y eliminatorias. El uso del tiempo es discrecional: nadie te avisa de cuándo pasar de una a otra, y ahí se pierde mucha gente.

Primera parte: catalogación

Consiste en la redacción del asiento bibliográfico de dos publicaciones propuestas por el tribunal, iguales para todos los opositores —una monografía y una publicación periódica—, y la redacción de un registro de autoridad de persona. Las condiciones exactas:

• ·La catalogación se hace conforme al esquema para un segundo nivel de detalle.
• ·Los asientos se codifican en formato MARC 21.
• ·Se aplican las Reglas de Catalogación vigentes, la CDU (edición abreviada de 2016) y la versión abreviada de la Lista de Encabezamientos de Materia de la BNE.
• ·El tribunal facilita una plantilla base del formato, en forma de cuadernillo, y las publicaciones o las fotocopias necesarias para hacer el ejercicio.
• ·Cada opositor debe aportar sus propios ejemplares de las Reglas de Catalogación, la CDU, la lista de encabezamientos y el formato MARC 21, incluidas sus tablas y anexos, si va a usarlos durante el ejercicio.

Segunda parte: cuatro preguntas cortas

Dos del bloque de Biblioteconomía y dos del de Bibliografía y Documentación. Se responden por escrito en los folios autocopiativos y son las que después se leen ante el tribunal. Estas han caído en las dos últimas convocatorias, y dan muy bien la medida del nivel que se espera:

• ·2023-2024, Biblioteconomía: un usuario quiere publicar su TFG con licencias Creative Commons, explica en qué consisten y qué opciones tiene; qué servicios debe tener hoy una biblioteca, indicando cuáles son presenciales, cuáles virtuales y cuáles pueden ser ambas cosas.
• ·2023-2024, Bibliografía y Documentación: la diversidad documental (monografías, publicaciones seriadas, recursos electrónicos) y cómo se aborda en la descripción bibliográfica; el OPAC tradicional frente a las herramientas de descubrimiento actuales.
• ·2020-2022, Biblioteconomía: qué son los identificadores permanentes en internet, con los sistemas DOI y Handle; qué son los lenguajes de marcado, con Dublin Core.
• ·2020-2022, Bibliografía y Documentación: tesauros, concepto y elementos fundamentales; el depósito legal de publicaciones en línea, con su legislación vigente, qué publicaciones son objeto de depósito, qué sujetos intervienen y qué obligaciones tienen.

Fíjate en el patrón: no piden definiciones sueltas, piden que expliques un servicio o una herramienta en contexto, muchas veces a partir de una necesidad real de un usuario.

La lectura ante el tribunal

La segunda parte se lee después en sesión pública convocada al efecto, y el tribunal puede dialogar contigo hasta quince minutos sobre las cuestiones desarrolladas. La convocatoria de las lecturas se publica en un plazo máximo de dos días desde que termina el ejercicio, en la web del proceso selectivo.

Interioriza esto: lo que puntúa es lo que has escrito. En la lectura no se añade lo que se te olvidó ni se corrige lo que pusiste mal. Lo que sí se juega ahí es que se te entienda: escribe pensando en que vas a tener que leerlo en voz alta delante de un tribunal que te va a preguntar.

Cómo repartir las cuatro horas

El tiempo es discrecional, así que el reparto es tuyo —y es una decisión estratégica, no un detalle—. Una distribución que funciona:

1. 1.10 minutos de reconocimiento. Hojea las dos publicaciones y las cuatro preguntas antes de escribir nada. Saber lo que viene después evita quedarte sin tiempo para las preguntas.
2. 2.1 hora y 45 minutos para la monografía y la publicación periódica. Son la pieza más lenta y la que más se penaliza si queda incompleta.
3. 3.30 minutos para el registro de autoridad. Es la parte que más gente subestima y donde se pierden puntos baratos.
4. 4.1 hora y 15 minutos para las cuatro preguntas cortas. Unos veinte minutos por pregunta, más un margen.
5. 5.20 minutos de repaso. Revisa indicadores y subcampos, y comprueba que no has dejado ningún epígrafe en blanco.

Los detalles de sala que cuestan un examen

Están en las instrucciones oficiales para opositores y suenan a burocracia hasta que le pasan a alguien:

• ·Hay que firmar el examen dentro del recuadro previsto. Si no se firma, no se corrige y queda invalidado.
• ·El DNI, pasaporte o carné de conducir original debe permanecer sobre la mesa; nada de bolsos ni material que no sea el imprescindible.
• ·Nada de móviles, relojes inteligentes, auriculares ni tapones para los oídos.
• ·No se puede abandonar la sala hasta que hayan pasado 10 minutos desde el comienzo, ni entrar una vez iniciado el ejercicio.
• ·Si sales antes del final, no puedes llevarte ningún material facilitado por el tribunal.

Cómo se entrena esto

La primera parte no se aprueba leyendo: se aprueba catalogando. Un plan sencillo y sostenible:

• ·Cataloga a diario, aunque sea un registro. Alterna monografía, publicación periódica y registro de autoridad, que es el que menos se practica.
• ·Cronometra desde el primer mes. Catalogar bien sin límite de tiempo no dice nada sobre cómo lo harás en cuatro horas.
• ·Entrena la búsqueda, no la memoria: tus ejemplares de la CDU, la lista de encabezamientos y MARC 21 tienen que abrirse solos por donde necesitas.
• ·Escribe las preguntas cortas en limpio y en voz alta. Si al leerlas tropiezas, reescríbelas: eso es exactamente lo que hará el tribunal.

En IAOposiciones puedes apoyarte en Atenea, el profesor con IA, para que te plantee preguntas cortas del estilo de las que caen y te corrija el enfoque señalándote lo que falta, y en Némesis, el evaluador con IA, para fijar con test la teoría de Biblioteconomía y de Bibliografía y Documentación.

Si te presentas también a la escala Auxiliar, o quieres entrenar los fundamentos técnicos, tienes casos resueltos en la guía de supuestos prácticos de auxiliar de biblioteca. Para la visión de conjunto del cuerpo, pasa por el pillar de Bibliotecas. Y si además te presentas a la sección Archivos, su práctico se resuelve con otro método: lo tienes en la guía del supuesto práctico de Ayudantes de Archivos.